各有關(guān)單位、學(xué)生社團(tuán)：
為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)管理,，深化學(xué)生社團(tuán)育人功能,，積極促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，按照中省有關(guān)大學(xué)生社團(tuán)管理文件精神及《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)對(duì)我校學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展年審工作,，具體情況通知如下：
一、年審時(shí)間
2018年12月-2019年1月,。
二,、年審對(duì)象
我校2018年12月24日前注冊(cè)成立的所有學(xué)生社團(tuán)。
三,、年審內(nèi)容
本次年審圍繞學(xué)生社團(tuán)的規(guī)模,、社團(tuán)成員構(gòu)成、年度活動(dòng)情況,、是否成立團(tuán)支部,、負(fù)責(zé)人情況,、指導(dǎo)教師情況及指導(dǎo)意見(jiàn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位意見(jiàn),、財(cái)務(wù)狀況,、有無(wú)違規(guī)違紀(jì)情況等方面進(jìn)行審查。
四,、年審程序
1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位初審（2018年12月25日-29日）各院（系）,、相關(guān)職能部門(mén)需按照通知要求對(duì)指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行年審初審工作。各學(xué)生社團(tuán)須按照《關(guān)于填寫(xiě)西北大學(xué)2018年學(xué)生社團(tuán)年審材料的注意事項(xiàng)》（附件1）要求,，如實(shí)填寫(xiě)《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)年審表》《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》《西北大學(xué)學(xué)生校外顧問(wèn)備案表》《學(xué)生社團(tuán)校外機(jī)構(gòu)合作備案表》（附件2-5）,，于12月29日前交至各自業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位并完成初審。
2.學(xué)校審核（2018年12月30日-2019年1月8日）：各學(xué)生社團(tuán)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位根據(jù)初審情況,，填寫(xiě)《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)信息匯總表》（附件6）,，并將本單位指導(dǎo)社團(tuán)的年審材料加蓋公章于1月3日17：00前交校團(tuán)委文體與社會(huì)實(shí)踐部（2-20），電子版發(fā)至郵箱[email protected],。
五,、相關(guān)要求
1.根據(jù)《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》第十三條第三款：“學(xué)生社團(tuán)在發(fā)布年審?fù)ㄖ掌?個(gè)工作日內(nèi)，提交年審材料,。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間3個(gè)工作日仍未報(bào)送年審材料的,，該學(xué)生社團(tuán)將視為自行解散，將對(duì)其予以取締注銷(xiāo)”,。
2.校團(tuán)委將嚴(yán)格按照《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》開(kāi)展社團(tuán)年審工作,，并及時(shí)公布年審結(jié)果。通過(guò)年審的社團(tuán)方可在2019年招收新成員,、開(kāi)展活動(dòng),。
3.對(duì)于年審“不合格”的社團(tuán)，校團(tuán)委通知其業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位按照整改意見(jiàn),，在15個(gè)自然日內(nèi)完成整改,。逾期或整改仍不合格者，直接注銷(xiāo),。
請(qǐng)各學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生社團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位務(wù)必把握年審時(shí)間安排,，按時(shí)報(bào)送相關(guān)材料。
未盡事宜,，請(qǐng)聯(lián)系校團(tuán)委。
聯(lián)系人：楊立強(qiáng),，聯(lián)系電話：88308576,。
附件：
1.《關(guān)于填寫(xiě)西北大學(xué)2018年學(xué)生社團(tuán)年審材料的注意事項(xiàng)》
2.《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)年審表》
3.《西北大學(xué)2018年學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》
4.《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外顧問(wèn)備案表》
5.《學(xué)生社團(tuán)校外社會(huì)機(jī)構(gòu)合作備案表》
6.《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)情況匯總表》
校團(tuán)委
2018年12月25日
