各相關(guān)單位：

為做好《西北大學(xué)年鑒（2015）》《西北大學(xué)年鑒（2016）》《西北大學(xué)年鑒（2017）》的編纂工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、編纂宗旨

全面、系統(tǒng),、客觀,、準(zhǔn)確地記錄2005-2017年學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及重大活動的基本情況,，以及各方面工作的新舉措、新進(jìn)展,、新成就,，為深化校史研究和加快學(xué)校發(fā)展提供參考。

二,、編纂要求

1.各部門,、各學(xué)院要把《西北大學(xué)年鑒（2015）》《西北大學(xué)年鑒（2016）》《西北大學(xué)年鑒（2017）》材料的收集、整理和撰寫工作納入部門工作計(jì)劃,，按照組稿大綱（見附件1）提交本單位年鑒編輯材料,。

2.《西北大學(xué)年鑒（2015）》《西北大學(xué)年鑒（2016）》《西北大學(xué)年鑒（2017）》收錄內(nèi)容的起止時(shí)間從當(dāng)年1月1日至12月31日。需以瞬時(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的各類統(tǒng)計(jì),、報(bào)表等,，均取當(dāng)年12月31日。

3.內(nèi)容中一律不用“我?！薄拔以骸钡茸謽?，應(yīng)直書校名、院名等,。同一條目中，涉及到不同單位的稱謂,，應(yīng)統(tǒng)一使用全稱或規(guī)范的簡稱,。涉及的人名，一律直書其名,，必要時(shí)可加上職務(wù),、職稱、學(xué)銜等,，如：“校長”“教授”“博士”等,。

4.文中應(yīng)明確說明年,、月、日,，不用“今年”“去年”“近幾個月來”等含混不清的表述方式,。公歷年代、年,、月,、日及時(shí)、分一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述,，例如“2015年1月1日8時(shí)18分”,；年份不得簡寫，如“2015年”不能寫成“15年”,。

5.材料中的表彰獎勵及獲獎情況指高于校級的獎勵,，獲獎時(shí)間一般以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)。

6.大事記要本著“大事不忘,，要事不漏”的原則,，嚴(yán)格篩選、精心編寫,、直敘其事,，每條100字左右，能準(zhǔn)確簡要地?cái)⑹鍪录婕暗臅r(shí)間,、地點(diǎn),、人物、數(shù)據(jù),、發(fā)展經(jīng)過及其重要影響或意義,。

三、報(bào)送要求

1.各部門應(yīng)明確1名工作人員具體負(fù)責(zé)本單位相關(guān)材料的收集,、整理和撰寫,，并填寫《西北大學(xué)年鑒編輯人員確認(rèn)表》（見附件2），于2018年3月15日之前送黨（校）辦信息督辦科（長安校區(qū)5號樓517室）,。

2.各單位編撰的年鑒材料須同時(shí)提供紙質(zhì)版和電子版（WORD格式）,。紙質(zhì)版材料需責(zé)任單位第一負(fù)責(zé)人審核、簽字,、蓋章,，電子稿發(fā)送至[email protected]。全部材料應(yīng)于2018年5月5日前送交黨（校）辦信息督辦科（長安校區(qū)5號樓517室）,。聯(lián)系人：戴成國,，電話：88308002。

附件:1.《西北大學(xué)年鑒（XXX）》組稿大綱.doc

             2.西北大學(xué)年鑒編輯人員確認(rèn)表.doc