關(guān)于進一步規(guī)范捐贈物資及現(xiàn)金管理與分配的通知

校內(nèi)各單位:

連日來,通過全校上下共同努力,學(xué)校陸續(xù)接收到廣大校友,、政府部門、企事業(yè)單位,、慈善機構(gòu)、社會組織,、社會愛心人士等捐贈的大批抗疫物資及現(xiàn)金,,為使各類捐贈物資的接收發(fā)放及捐贈現(xiàn)金的使用規(guī)范有序、公開透明,、發(fā)揮作用,,現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下:

1.捐贈應(yīng)該本著自愿和無償原則,禁止強行攤派或者變相攤派,,不得以捐贈為名從事營利活動,,捐贈的物資及現(xiàn)金來源必須合法。

2.所有捐贈物資均須是正規(guī)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,,符合國家各項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,在保質(zhì)期內(nèi),外包裝完好,、無污損,其中,,用于醫(yī)療的捐贈物資必須有廠家的執(zhí)照,、醫(yī)療器械注冊證以及相關(guān)檢測報告;用于餐飲的捐贈物資必須有廠家的執(zhí)照,、食品衛(wèi)生許可證,,且運送符合防疫相關(guān)要求。

3.國內(nèi)合作與校友工作處(以下稱國內(nèi)處)為學(xué)校捐贈物資的歸口管理部門,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對接,、接收、登記,、備案,,出具捐贈證書,捐贈物資進入校園時要按照防疫要求嚴(yán)格進行消殺,。

4.捐贈物資按照種類進行管理和分配:醫(yī)療物資統(tǒng)一由校醫(yī)院接收,、管理和發(fā)放;米面油蔬菜肉蛋奶等物資由后勤集團接收管理和使用,;其余物資均由學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接收,、管理,,并根據(jù)三校區(qū)實際統(tǒng)籌分配使用。

5.各二級單位聯(lián)系的防疫物資,,須經(jīng)國內(nèi)處批準(zhǔn)后再行接收,。要妥善保管捐贈物資,確保衛(wèi)生和安全,,大批量酒精,、消毒水等危險品應(yīng)統(tǒng)一交由校醫(yī)院保管。

6.所有捐贈物資必須專項用于疫情防控,,不得挪作他用,,物資發(fā)放單位需建立發(fā)放臺賬,做好登記,。物資發(fā)放完畢,,有領(lǐng)用人簽字的臺賬或發(fā)放清單原件報至國內(nèi)處,發(fā)放單位保留臺賬或發(fā)放清單復(fù)印件,。

7.發(fā)放捐贈物資須先制定發(fā)放方案并報疫情防控專班值守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,確保發(fā)放秩序規(guī)范有序。發(fā)放給學(xué)生的物資,,須報學(xué)工部,、研工部備案;進入社區(qū)發(fā)放物資,,須征得社區(qū)管理部門同意,,并報學(xué)校疫情防控專班批準(zhǔn)后方可進行。

8.捐贈方有權(quán)向受贈方查詢捐贈物資的使用,、管理情況,,并提出意見和建議,對于捐贈方的問詢,,使用單位應(yīng)當(dāng)如實答復(fù),。

9.捐贈現(xiàn)金原則上按捐贈方意愿分配和使用,捐至學(xué)校財務(wù)的由財務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)籌管理,,捐至西北大學(xué)朱雀教育發(fā)展基金會的由基金會按照相關(guān)管理辦法協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門執(zhí)行,。

 

西北大學(xué)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2022年1月13日        

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