校內(nèi)各黨委（直屬黨支部）：

 我校第十四次黨代會(huì)定于2023年12月25日至27日在長安校區(qū)召開,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下,。

一,、校內(nèi)各黨委（直屬黨支部）要認(rèn)真組織黨代會(huì)代表按時(shí)參加會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng),，各院系和有關(guān)部門要做好會(huì)議期間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作,。

二、在黨代會(huì)召開期間,，各單位不要安排其他活動(dòng),。黨代會(huì)代表非必要不要外出，確有特殊情況和緊急事務(wù),，須報(bào)請(qǐng)大會(huì)秘書處批準(zhǔn),。

三、大會(huì)秘書處下設(shè)會(huì)務(wù)秘書組,、組織組,、宣傳組、安全保衛(wèi)組,，具體人員組成及職責(zé)如下：

1.會(huì)務(wù)秘書組

組 長：周 超 副組長：賈臘江

成 員：黨委辦公室,、校長辦公室和后勤集團(tuán)相關(guān)人員

職 責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)黨代會(huì)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、決議及其他文件的修改,、印制,、發(fā)送等工作,；

（2）聯(lián)絡(luò)各代表組，了解掌握各代表組的討論情況,，進(jìn)行匯總綜合,，并及時(shí)向秘書長、大會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,；

（3）負(fù)責(zé)編發(fā)會(huì)議通知,、安排布置會(huì)場、會(huì)議簽到接待,、協(xié)調(diào)會(huì)議活動(dòng)等,，負(fù)責(zé)大會(huì)文件袋、筆記本,、證件,、桌牌等的印制和所有文件材料的印發(fā)和分裝工作，安排合影等有關(guān)事宜,；

（4）完成大會(huì)秘書處交辦的其他工作,。

2.組織組

組 長：李振海 副組長：董國強(qiáng)

成 員：黨委組織部、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部相關(guān)人員

職 責(zé)：

（1）起草代表資格審查報(bào)告草案,、第十三次黨代會(huì)以來全校黨費(fèi)收繳使用情況報(bào)告草案,、會(huì)議有關(guān)籌備情況的報(bào)告,，編制中共西北大學(xué)第十四屆委員會(huì)和中共西北大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)（簡稱“兩委會(huì)”）候選人預(yù)備人選簡介及代表分組名冊(cè)；

（2）負(fù)責(zé)制定大會(huì)選舉辦法草案,、新一屆“兩委會(huì)”第一次全體會(huì)議選舉辦法草案,，匯總各代表組醞釀?dòng)懻摵蜻x人及選舉事項(xiàng)的意見，安排監(jiān)票人,、計(jì)票人及選舉的有關(guān)事項(xiàng),，印制會(huì)議選票；

（3）負(fù)責(zé)安排大會(huì)預(yù)備會(huì)及大會(huì)日程,，起草預(yù)備會(huì),、大會(huì)和主席團(tuán)會(huì)議主持詞；

（4）提出列席代表,、特邀來賓建議名單,；

（5）負(fù)責(zé)與省委組織部和省委教育工委的聯(lián)絡(luò)工作;

（6）完成大會(huì)秘書處交辦的其他工作。

3.宣傳組

組 長：田明綱 副組長：賀小偉

成 員：黨委宣傳部,、網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室相關(guān)人員

職 責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道方面的事宜,，營造校園氛圍，辦好大會(huì)專題網(wǎng)頁,、新聞櫥窗,、宣傳展板等；

（2）完成大會(huì)秘書處交辦的其他工作,。

4.安全保衛(wèi)組

組 長：雷林剛 副組長：郝團(tuán)虎

成 員：保衛(wèi)處（武裝部）相關(guān)人員

職 責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)工作,；

（2）完成大會(huì)秘書處交辦的其他工作。

                中共西北大學(xué)委員會(huì)

               2023年12月23日