各單位： 

為全面貫徹落實(shí)《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》,，嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則和過(guò)緊日子要求,，確保校內(nèi)各單位主辦、承辦的會(huì)議能夠規(guī)范有序舉辦,，現(xiàn)就加強(qiáng)會(huì)議審批報(bào)備工作通知如下：

一,、審批范圍

1.擬邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（副廳及以上）和校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議；

2.除開(kāi)學(xué)典禮,、畢業(yè)典禮,、大型就業(yè)招聘會(huì)外,，其他會(huì)議原則上不能在戶外擺放桁架，確需擺放的一事一申請(qǐng),。

二,、審批程序

1.各院（系）、研究機(jī)構(gòu)主辦的逢十周年慶典提前3個(gè)月報(bào)黨（校）辦審核,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可舉辦,；

2.各院（系）、研究機(jī)構(gòu)承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議,，根據(jù)會(huì)議主題提前1周報(bào)教務(wù)處,、研究生院、科技處,、社科處或規(guī)劃與學(xué)科處等職能處室審核,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可舉辦；

3.職能處室承辦的上級(jí)部門交辦或委托的會(huì)議須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意,。

三,、注意事項(xiàng)

1.擬邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，在提交職能處室審核的同時(shí),，還應(yīng)向黨（校）辦報(bào)備,；

2.在校內(nèi)舉辦的200人以上，有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議（各單位內(nèi)部會(huì)議除外）,，提前2天向保衛(wèi)部,、后勤集團(tuán)報(bào)備；

3.哲學(xué)社會(huì)科學(xué)類報(bào)告會(huì),、研討會(huì),、講座、論壇等嚴(yán)格按照學(xué)?！饵h委意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定做好審批,、備案工作；

4.有國(guó)（境）外人士參加的涉外會(huì)議按照學(xué)校既有規(guī)定審批,、備案（詳見(jiàn)西北大學(xué)外事工作服務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊此處查看）,。

特別強(qiáng)調(diào)：未經(jīng)審批私自在戶外擺放桁架的，發(fā)現(xiàn)一起通報(bào)一起,，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理,。

附：西北大學(xué)會(huì)議審批報(bào)備網(wǎng)址

https://service.nwu.edu.cn/v2/matter/start?id=493

       黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室

             紀(jì)委機(jī)關(guān)

                                    2024年12月13日