校內(nèi)各相關(guān)單位：

為落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度要求，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,，全面反映學(xué)校財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況,，學(xué)校將加強(qiáng)合同管理,，規(guī)范合同備案程序，嚴(yán)格執(zhí)行《西北大學(xué)采購(gòu)合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定》（西大財(cái)〔2020〕1號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）文件內(nèi)容,，履行采購(gòu)合同備案管理工作，具體要求如下：

1.2020年11月1日以后所簽署的采購(gòu)合同均需備案，否則將不予報(bào)銷,。

2.采購(gòu)合同備案范圍為單項(xiàng)采購(gòu)金額在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的：貨物類采購(gòu)合同（包括儀器設(shè)備、家具,、圖書(shū),、文物陳列品等）；維修改造工程類合同,；服務(wù)類采購(gòu)合同（包含租賃合同,、保險(xiǎn)合同等）。

3.采購(gòu)合同簽訂后10日內(nèi),，合同簽署部門(mén)按照《規(guī)定》要求,，持相關(guān)材料至財(cái)務(wù)處管理科備案。

4.采購(gòu)合同備案時(shí)除《規(guī)定》要求材料外,，需攜帶合同原件一式兩份,。

5.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求，因合同簽訂產(chǎn)生的應(yīng)付未付賬款將影響項(xiàng)目實(shí)際余額,，請(qǐng)各單位高度重視該項(xiàng)工作,。

為保證采購(gòu)合同報(bào)銷工作的正常開(kāi)展，請(qǐng)各相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理采購(gòu)合同備案工作,，如有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系,，聯(lián)系人及電話：張旭 88308335（88305838）

附件：《西北大學(xué)采購(gòu)合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定》（西大財(cái)〔2020〕1號(hào)）

財(cái)務(wù)處

2020年11月9日