各單位,、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
按照《關(guān)于進(jìn)一步做好巡視整改和教育領(lǐng)域突出問(wèn)題專項(xiàng)整治集中整改階段有關(guān)工作的通知》(西大黨發(fā)〔2022〕33號(hào))文件精神,落實(shí)巡視整改有關(guān)要求,,加強(qiáng)學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)核算管理,,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范資金風(fēng)險(xiǎn),,現(xiàn)對(duì)學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行全面清理,。
一、總體要求
本次往來(lái)款項(xiàng)清理工作為巡視整改工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,,請(qǐng)校內(nèi)二級(jí)黨組織,、各單位切實(shí)承擔(dān)起整改責(zé)任,主要負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行第一責(zé)任人責(zé)任,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,務(wù)必通知并督促借款經(jīng)辦人按期清還借款,及時(shí)認(rèn)領(lǐng)確認(rèn)暫存款,,確保整改工作落實(shí)到位,。
二、清理范圍
1.暫付款:清理截止2021年12月31日的各類借款,,包括工程款及修繕費(fèi),、儀器設(shè)備、材料購(gòu)置,、差旅費(fèi),、會(huì)議費(fèi)等。
2.暫存款:清理各類來(lái)款及已到期的質(zhì)保金等,。
三,、清理時(shí)限
根據(jù)《西北大學(xué)往來(lái)款項(xiàng)管理辦法》的相關(guān)要求,各單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)辦理沖賬手續(xù),,除特殊業(yè)務(wù)外,,原則上借款期限不得超過(guò)3個(gè)月。對(duì)于在2021年發(fā)生的暫付款及截至目前的暫存款,,請(qǐng)于2022年6月30日前完成清理,。
四、清理方式
1.暫付款(借款)清理
(1) 由經(jīng)辦人按照財(cái)務(wù)報(bào)銷要求,盡快辦理報(bào)賬,、還款等清理手續(xù),。
(2)確實(shí)無(wú)法取得票據(jù)或相關(guān)資料的借款,應(yīng)刷卡(微信,、支付寶)交回款項(xiàng)沖賬,。因特殊情況暫時(shí)無(wú)法沖銷的暫借款項(xiàng),請(qǐng)經(jīng)辦人逐筆說(shuō)明原因并簽字,,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,,于6月30日之前提交財(cái)資部。
(3)由于其他特殊情況(如對(duì)方單位破產(chǎn),、借款人離校等)不能及時(shí)還款的或經(jīng)辦人無(wú)法簽字確認(rèn)的,,需由經(jīng)費(fèi)主管單位出具書面說(shuō)明(詳見附件.未清理暫付款回執(zhí)單),說(shuō)明未歸還原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,,單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后于6月30日之前就近交到會(huì)計(jì)核算中心備案(長(zhǎng)安校區(qū),、太白校區(qū)均可)。逾期未報(bào)送,,將暫停項(xiàng)目借款,。
2.暫存款清理
(1)各單位需全面梳理與本單位相關(guān)的來(lái)款信息。屬于本單位業(yè)務(wù)范疇且尚未認(rèn)領(lǐng)入賬的款項(xiàng),,須盡快攜帶相關(guān)材料辦理來(lái)款確認(rèn)及入賬手續(xù),。
(2)各單位需全面梳理所有已驗(yàn)收合格且質(zhì)保到期的設(shè)備款及工程款,須盡快攜帶相關(guān)材料辦理驗(yàn)收及質(zhì)保金退還手續(xù),。
五,、其他事項(xiàng)
1.財(cái)資部將清理整改情況匯總并上報(bào)學(xué)校,對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由不歸還借款的將根據(jù)巡視整改要求及《西北大學(xué)往來(lái)款項(xiàng)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,,執(zhí)行前款不清,、后款不借,加大借款責(zé)任人從學(xué)校取得收入(包括不限于工資,、年終績(jī)效工資)的扣款力度,,以及有關(guān)賬務(wù)暫停核算等措施,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。
2.各單位《未核銷暫付款明細(xì)表》發(fā)送至各單位辦公室,。暫存款可通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)“財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)——來(lái)款信息”模塊查詢。清理過(guò)程中如有疑問(wèn),,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系,。聯(lián)系方式:
太白校區(qū)會(huì)計(jì)核算中心(行政樓1樓),聯(lián)系人:葉老師,,聯(lián)系電話:88302909;
長(zhǎng)安校區(qū)會(huì)計(jì)核算中心(7號(hào)教學(xué)樓7-113室),聯(lián)系人:石老師,,聯(lián)系電話:88308191,。
附件:未清理暫付款回執(zhí)單
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
2022年6月8日