校內(nèi)各單位和各位老師:
為了規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算管理,,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,,提高支付透明度,提高我校財(cái)務(wù)管理水平,,進(jìn)一步完善國(guó)庫(kù)集中收付制度,進(jìn)一步落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)我省公務(wù)卡制度改革的實(shí)施意見》(陜財(cái)辦庫(kù)〔2011〕12號(hào)),、《西北大學(xué)公務(wù)卡管理細(xì)則》(西大財(cái)〔2012〕4號(hào))有關(guān)文件精神,自2018年底起,,財(cái)務(wù)處聯(lián)合交通銀行推進(jìn)完善了我校教職工公務(wù)卡開卡工作,目前已做好系統(tǒng)維護(hù)工作,,現(xiàn)就全面推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算事宜通知如下:
1,、自2019年6月起除科研經(jīng)費(fèi)(項(xiàng)目代碼以2打頭的)之外的各類公務(wù)支出均需使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。
2,、原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括支付辦公費(fèi),、印刷費(fèi),、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi),、招待費(fèi)、交通費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購(gòu)買支出費(fèi)用,,按照規(guī)定均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,,以減少現(xiàn)金結(jié)算,。
3,、根據(jù)《西北大學(xué)公務(wù)卡管理細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,,6月起財(cái)務(wù)處原則上不再辦理除野外實(shí)習(xí),、科研經(jīng)費(fèi)之外的差旅、辦公及公務(wù)周轉(zhuǎn)等原因的臨時(shí)性借款,。
4,、教職工使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),,應(yīng)取得POS機(jī)小票和正式稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政發(fā)票,;發(fā)票金額合并開具的,,還應(yīng)取得所購(gòu)商品的明細(xì)清單(非電腦打印的清單應(yīng)加蓋銷售單位印章確認(rèn)),。以上單據(jù)作為公務(wù)消費(fèi)報(bào)賬時(shí)視作會(huì)計(jì)原始憑證管理,。公務(wù)卡報(bào)銷的審批與原有報(bào)銷程序相同,。
5,、教職工應(yīng)樹立良好的信用意識(shí),及時(shí)辦理公務(wù)報(bào)銷的結(jié)算事宜,。
公務(wù)卡結(jié)算涉及的業(yè)務(wù)范圍及有關(guān)政策要求,,詳見《西北大學(xué)公務(wù)卡管理細(xì)則》(西大財(cái)【2012】4號(hào))。相關(guān)政策咨詢請(qǐng)致電:88308321,。
附件:西北大學(xué)公務(wù)卡管理細(xì)則.docx
財(cái)務(wù)處
2019年5月29日