校內(nèi)各單位：

為進(jìn)一步提升校園交通服務(wù)管理水平,，提高公務(wù)來訪車輛通行效率,，保衛(wèi)處與網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心共同開發(fā)的“西北大學(xué)公務(wù)來訪車輛申請”于3月18日（下周一）上線運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,。

一、具體流程：

1.在職教職工通過校園網(wǎng)“網(wǎng)上辦事大廳”,、西北大學(xué)微信企業(yè)號或西北大學(xué)小程序填報(bào)“西北大學(xué)公務(wù)來訪車輛申請”（內(nèi)容：申請單位,、經(jīng)辦人信息、來訪事由,、來訪單位及聯(lián)系人信息,、車牌信息、來訪校區(qū),、來訪日期）,。

2.提交申請后由經(jīng)辦人所在單位領(lǐng)導(dǎo)（機(jī)關(guān)處室主要負(fù)責(zé)人、院系行政副院長）負(fù)責(zé)一級審批,，保衛(wèi)處三校區(qū)治安工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在校區(qū)公務(wù)來訪車輛的二級審批,。

審批完成后信息自動對接至車管系統(tǒng)，審批車輛在審批來訪日工作時(shí)段內(nèi)免費(fèi)在申請校區(qū)通行一次,。

二,、注意事項(xiàng)：

1.公務(wù)來訪車輛網(wǎng)上申請與公務(wù)停車票管理并行，網(wǎng)上申請主要面向參加學(xué)校公務(wù)活動的單次來訪車輛,，當(dāng)日多次進(jìn)出校區(qū)的公務(wù)來訪車輛請繼續(xù)使用公務(wù)停車票,。

2.為保障公務(wù)活動順利開展，公務(wù)來訪車輛申請須提前一個(gè)工作日報(bào)送本單位領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)處審批,。

3.來訪日期僅限當(dāng)天7時(shí)至23時(shí)免費(fèi)通行,，超時(shí)系統(tǒng)會自動按入校時(shí)間起計(jì)時(shí)收費(fèi)。

4.各單位針對公務(wù)來訪車輛審批要本著“誰審批,、誰負(fù)責(zé)”的原則,，高度重視、嚴(yán)格審批,，確保師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全,。

 保衛(wèi)處

2024年3月14日