各院,、系及有關(guān)單位：

畢業(yè)生合影照片是學(xué)校教學(xué)檔案和學(xué)生檔案的重要組成部分,，是珍貴的檔案資料，具有重要的價(jià)值,。根據(jù)學(xué)校工作安排,，現(xiàn)就做好2019屆畢業(yè)生合影照片歸檔工作通知如下：

一,、歸檔范圍

2019屆畢業(yè)生合影照片（2018屆及以前的畢業(yè)生合影照片也需要?dú)w檔）。

二,、歸檔時(shí)間

2019年11月30日以前,。

三,、歸檔要求

1.電子照片（包括照片的文字說明）一并歸檔。

2.電子照片為JPG格式,，要求圖像清晰,，照片題名應(yīng)為“西北大學(xué)2019年XX學(xué)院（系）XX班畢業(yè)合影”，注明拍照時(shí)間,，電子照片應(yīng)附有文字說明,，照片說明依次寫清姓名，學(xué)院負(fù)責(zé)人姓名后用小括號(hào)注明職務(wù),，教師姓名后用小括號(hào)注明“教師”,。

3.電子照片保持原始像素和尺寸，單個(gè)文件大小不能超過1000M,，經(jīng)由“西北大學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)”移交,。

電話：029-88303056

附件：1. 電子照片文字說明樣式.docx

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2019年11月7日